Ces trois institutions régionales d’excellence – l’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE), l’École Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT) et l’École Inter-États des Sciences et Médecine Vétérinaire (EISMV) – jouent un rôle stratégique dans l’intégration économique et académique de l’espace UEMOA.

Leur gestion était historiquement entravée par des systèmes administratifs hétérogènes, en difficulté pour répondre aux exigences de gouvernance interne et de transparence attendues par l’administration et les bailleurs de fonds.

Les principaux défis étaient :

- gérer des flux financiers multinationaux et multidevises (frais de scolarité, bourses),

- produire un reporting consolidé pour les États membres et la Banque Centrale,

- digitaliser des processus encore largement manuels, sources de lourdeur et d’inefficacité.

- Centraliser la gestion académique, financière et administrative sur une plateforme unique.

- Garantir la transparence financière et fournir des rapports consolidés aux États membres.

- Digitaliser les processus académiques et réduire la dépendance aux tâches manuelles.

- Adapter Kairos aux spécificités réglementaires et contextuelles de chaque institution.

Ces trois institutions régionales d’excellence – l’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE), l’École Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT) et l’École Inter-États des Sciences et Médecine Vétérinaire (EISMV) – jouent un rôle stratégique dans l’intégration économique et académique de l’espace UEMOA.

Leur gestion était historiquement entravée par des systèmes administratifs hétérogènes, en difficulté pour répondre aux exigences de gouvernance interne et de transparence attendues par l’administration et les bailleurs de fonds.

Les principaux défis étaient :

- gérer des flux financiers multinationaux et multidevises (frais de scolarité, bourses),

- produire un reporting consolidé pour les États membres et la Banque Centrale,

- digitaliser des processus encore largement manuels, sources de lourdeur et d’inefficacité.

- Diagnostic approfondi et cadrage avec les parties prenantes de chaque école (administration, finances, scolarité, académique).

- Modules de base Kairos : scolarité, pédagogie, finances.

- Reporting consolidé pour fournir des données fiables et homogènes aux bailleurs et États partenaires.

- Formation et accompagnement au changement pour garantir une adoption réussie.

- Gouvernance financière consolidée : transparence accrue et rapports consolidés accessibles aux États membres.

- Efficacité opérationnelle : réduction d’environ 40 % du temps de traitement administratif et diminution des erreurs de saisie.

- Outil stratégique régional : les institutions disposent désormais d’une plateforme moderne, adaptée aux exigences internationales.

- Renforcement de la confiance des bailleurs et partenaires grâce à la traçabilité et à la conformité.

- Centraliser la gestion académique, financière et administrative sur une plateforme unique.

- Garantir la transparence financière et fournir des rapports consolidés aux États membres.

- Digitaliser les processus académiques et réduire la dépendance aux tâches manuelles.

- Adapter Kairos aux spécificités réglementaires et contextuelles de chaque institution.