Etude de cas – Université Amadou Makhtar Mbow (UAM, Sénégal)

Context & Enjeux

L’Université Amadou Makhtar Mbow (UAM) est l’une des universités publiques les plus ambitieuses du Sénégal. Confrontée à une croissance rapide des effectifs et à des amphithéâtres accueillant plusieurs milliers d’étudiants, elle devait :

• Centraliser et automatiser la gestion des candidatures pour plus de transparence.

• Harmoniser la gestion académique et administrative sur toutes les facultés.

• Appliquer rigoureusement le système LMD (Licence – Master – Doctorat) exigé par le ministère.

• Fluidifier le suivi de cohortes massives d’étudiants tout en garantissant fiabilité et transparence.

Objectifs du projet

• Moderniser et unifier la gestion académique et financière.

• Digitaliser le suivi pédagogique et administratif pour des effectifs massifs.

• Garantir l’application stricte des règles LMD.

• Mettre en place un système évolutif capable d’accompagner l’expansion de l’université.

Solutions mises en œuvre

• Modules de base Kairos V4 (2024) : pédagogie, scolarité, finances.

• Modules périphériques : communication, portail étudiant, portail professeur, portail de candidature.

• Optimisation LMD : moteur de règles avancées pour gérer la reprise des notes, assurer la transparence des validations et fluidifier les parcours étudiants.

• Interface intuitive pour inscriptions, paiements et suivi académique en temps réel.

Résultats & Bénéfices

• Gestion fluide de gros effectifs dans des environnements complexes (amphithéâtres, examens de masse).

• Application stricte et transparente du système LMD, conforme aux directives ministérielles.

• Visibilité accrue pour enseignants, administrations et étudiants.

• Gain de temps opérationnel pour l’administration grâce à l’automatisation des processus.

• Université pionnière dans l’adoption de Kairos Campus parmi les établissements publics sénégalais

Témoignage client

“Kairos nous a permis d’harmoniser et de moderniser la gestion de notre université, tout en garantissant la conformité au système LMD et la fluidité de suivi pour nos milliers d’étudiants.” 

Direction UAM

Pourquoi c'est inspirant pour vous

Ce projet démontre qu’une université publique de très grande taille peut, avec KAIROS Campus, digitaliser intégralement son fonctionnement, appliquer rigoureusement le système LMD et offrir une expérience fluide à des milliers d’étudiants et d’enseignants. Il prouve aussi la scalabilité de la plateforme et sa capacité à gérer des environnements exigeants.