UCAO (UNNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'AFRIQUE DE L'OUEST)
KAIROS POUR LYCEE ET ENSEIGNEMENTS SUPERIEUR (PRE-BACK / POST-BACK / UNIVERSITE / BUSINESS SCHOOL)

Résumé du projet
Implémentation KAIROS
L’UCAO se distingue par la diversité de ses enseignements, allant du lycée (programme sénégalais) à l’enseignement supérieur (post-bac, université, business school).
Cette pluralité de niveaux éducatifs représentait un défi majeur de gestion :
- gérer simultanément des cohortes d’élèves du secondaire et des étudiants du supérieur,
- consolider la gestion académique et financière,
- sécuriser les flux financiers tout en intégrant la comptabilité externe.
Objectifs
- Centraliser la gestion académique et financière sur une seule plateforme.
- Harmoniser la gestion des différents cycles (lycée, post-bac, supérieur).
- Moderniser l’expérience étudiants et parents via des services digitaux.
- Intégrer la plateforme avec les outils financiers existants pour assurer transparence et traçabilité.
Solutions apportées
Implémentation KAIROS
L’UCAO se distingue par la diversité de ses enseignements, allant du lycée (programme sénégalais) à l’enseignement supérieur (post-bac, université, business school).
Cette pluralité de niveaux éducatifs représentait un défi majeur de gestion :
- gérer simultanément des cohortes d’élèves du secondaire et des étudiants du supérieur,
- consolider la gestion académique et financière,
- sécuriser les flux financiers tout en intégrant la comptabilité externe.
- Modules de base Kairos (V3 → V4) : scolarité, pédagogie, finances.
- Export comptable : automatisation des flux financiers et intégration avec le système comptable.
- Paiement en ligne (via PayDunya) : UCAO, premier établissement client à déployer cette fonctionnalité.
- Gestion des avoirs et ajustements financiers pour un suivi précis et transparent.
- Campus Digital : suivi financier en temps réel et informations accessibles aux étudiants/parents.
Résultats obtenus
Pilotage unifié de plusieurs niveaux académiques (du lycée à la business school).
Traçabilité renforcée des flux financiers grâce à l’export comptable et aux paiements en ligne.
Meilleure transparence pour les familles et les étudiants sur les paiements et la situation scolaire.
Première adoption du paiement en ligne dans le réseau de nos établissements clients, confirmant l’esprit pionnier de l’UCAO.
Présence consolidée sur plusieurs sites (Dakar, Thiès, Ziguinchor), avec ambition d’extension à l’ensemble du réseau UCAO Afrique.
- Centraliser la gestion académique et financière sur une seule plateforme.
- Harmoniser la gestion des différents cycles (lycée, post-bac, supérieur).
- Moderniser l’expérience étudiants et parents via des services digitaux.
- Intégrer la plateforme avec les outils financiers existants pour assurer transparence et traçabilité.
Education
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Implémentation KAIROS pour écoles supérieures spécialisées
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Digitalisation de la gestion scolaire
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KAIROS CAMPUS DIGITAL POUR BUSINESS SCHOOL
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KAIROS CAMPUS POUR UNIVERSITE
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KAIROS POUR LYCEE ET ENSEIGNEMENTS SUPERIEUR (PRE-BACK / POST-BACK / UNIVERSITE / BUSINESS SCHOOL)
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KAIROS POUR ENSEIGNEMENT SUPERIEUR POLYVALENT (BUSINESS, LAW, TECH)
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