Etude de cas – UCAO (Université Catholique de l’Afrique de l’Ouest)

Context & Enjeux

L’UCAO se distingue par la diversité de ses enseignements, allant du lycée (programme sénégalais) à l’enseignement supérieur (post-bac, université, business school).

Cette pluralité de niveaux éducatifs représentait un défi majeur de gestion :

• gérer simultanément des cohortes d’élèves du secondaire et des étudiants du supérieur,

• consolider la gestion académique et financière,

• sécuriser les flux financiers tout en intégrant la comptabilité externe.

Objectifs du projet

• Centraliser la gestion académique et financière sur une seule plateforme.

• Harmoniser la gestion des différents cycles (lycée, post-bac, supérieur).

• Moderniser l’expérience étudiants et parents via des services digitaux.

• Intégrer la plateforme avec les outils financiers existants pour assurer transparence et traçabilité.

Solutions mises en œuvre

• Modules de base Kairos (V3 → V4) : scolarité, pédagogie, finances.

• Export comptable : automatisation des flux financiers et intégration avec le système comptable.

• Paiement en ligne (via partenaire agrégateur) : UCAO, premier établissement client à déployer cette fonctionnalité.

• Gestion des avoirs et ajustements financiers pour un suivi précis et transparent.

• Campus Digital : suivi financier en temps réel et informations accessibles aux étudiants/parents.

Résultats & Bénéfices

• Pilotage unifié de plusieurs niveaux académiques (du lycée à la business school).

• Traçabilité renforcée des flux financiers grâce à l’export comptable et aux paiements en ligne.

• Meilleure transparence pour les familles et les étudiants sur les paiements et la situation scolaire.

• Première adoption du paiement en ligne dans le réseau de nos établissements clients, confirmant l’esprit pionnier de l’UCAO.

• Présence consolidée sur plusieurs sites (Dakar, Thiès, Ziguinchor), avec ambition d’extension à l’ensemble du réseau UCAO Afrique.

Témoignage client

“Kairos nous permet de gérer avec précision l’ensemble de nos cycles académiques, du secondaire au supérieur, tout en offrant une traçabilité financière irréprochable.”

Direction UCAO

Pourquoi c'est inspirant pour vous

Ce projet montre comment un établissement combinant secondaire et supérieur peut, avec KAIROS, centraliser l’ensemble de ses flux académiques et financiers tout en offrant une expérience digitale fluide aux parents et aux étudiants. 

L’UCAO incarne aussi l’esprit pionnier dans l’adoption du paiement en ligne et dans la traçabilité des flux financiers, un enjeu majeur pour tout réseau éducatif multi-sites.