Client historique de SENSOFT depuis la première version de Kairos, le Groupe IAM a accompagné l’évolution de la plateforme jusqu’à sa version actuelle (V4 depuis 2019).

 Dans un environnement où la gestion académique, administrative et financière constitue le socle de la performance, IAM cherchait à :

- centraliser la gestion de ses programmes et de ses étudiants,

- moderniser ses campus avec des outils digitaux innovants,

- renforcer la transparence et l’efficacité de ses processus internes.

Fait marquant : lors d’un changement de direction, Kairos a fait l’objet d’un audit complet. La nouvelle gouvernance, après évaluation, a confirmé son rôle stratégique et décidé de le conserver comme socle de pilotage.

- Digitaliser de bout en bout la gestion académique, financière et documentaire.

- Améliorer l’expérience des étudiants et enseignants en intégrant des services innovants.

- Sécuriser la génération et la délivrance de documents sensibles (attestations, diplômes, bulletins).

- Offrir aux dirigeants une plateforme robuste et fiable, résistante aux changements organisationnels.

Client historique de SENSOFT depuis la première version de Kairos, le Groupe IAM a accompagné l’évolution de la plateforme jusqu’à sa version actuelle (V4 depuis 2019).

 Dans un environnement où la gestion académique, administrative et financière constitue le socle de la performance, IAM cherchait à :

- centraliser la gestion de ses programmes et de ses étudiants,

- moderniser ses campus avec des outils digitaux innovants,

- renforcer la transparence et l’efficacité de ses processus internes.

Fait marquant : lors d’un changement de direction, Kairos a fait l’objet d’un audit complet. La nouvelle gouvernance, après évaluation, a confirmé son rôle stratégique et décidé de le conserver comme socle de pilotage.

- Modules de base Kairos (V1 → V4) : admissions, scolarité, gestion pédagogique, finances.

- Showbox (2017) : écrans digitaux interactifs intégrés au campus pour informer et offrir des services aux étudiants (ex. impression de documents).

- Campus Digital (2021) :

  . Carte virtuelle étudiante.

  . Centre de notifications en temps réel.

  . Dossier électronique complet de l’étudiant.

- Module de documents sécurisés et signature électronique (via partenariat SENTRUST) : lutte contre la fraude documentaire.

- Interopérabilité : intégration avec outils externes et portails pour admissions en ligne et délivrance de diplômes.

- Déploiement multi-campus : adoption réussie de Kairos au-delà de Dakar, étendue à Bamako (Mali) et Ouagadougou (Burkina Faso).

- Centralisation complète de la gestion académique et administrative.

- Expérience modernisée pour les étudiants (services digitaux, notifications, carte virtuelle).

- Réduction drastique des fraudes documentaires grâce aux documents sécurisés et à la signature électronique.

- Adoption renforcée : malgré un audit complet lors du changement de direction, Kairos a été validé comme outil stratégique incontournable.

- Réplicabilité prouvée : Dakar, Bamako et Ouagadougou exploitent Kairos avec succès.

- Digitaliser de bout en bout la gestion académique, financière et documentaire.

- Améliorer l’expérience des étudiants et enseignants en intégrant des services innovants.

- Sécuriser la génération et la délivrance de documents sensibles (attestations, diplômes, bulletins).

- Offrir aux dirigeants une plateforme robuste et fiable, résistante aux changements organisationnels.