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KAIROS

Une solution intégrée pour la gestion complète des établissements éducatifs.

Une plateforme de gestion intégrée spécialement conçue pour le monde de l'éducation et de la formation.

Nos chiffres clés

  • 8Pays d'utilisation
  • +15Années d'expérience
  • +40Établissements
  • +1000Utilisateurs actifs

Qu’est-ce que Kairos ?

KAIROS est une plateforme de gestion intégrée spécialement conçue pour le secteur de l’éducation et de la formation. Elle permet de digitaliser l’ensemble des processus d’un établissement, depuis la candidature des apprenants jusqu’à leur sortie, en passant par la gestion pédagogique, administrative, financière et technologique.

Qu’est-ce que Kairos ?

Qu’est-ce que Kairos Mobile ?

Kairos Mobile est une application tout-en-un conçue pour les écoles et universités, transformant la gestion scolaire en une expérience fluide et moderne. Cette application mobile, extension naturelle de la plateforme web KAIROS, simplifie la vie des écoles, universités, étudiants, parents et administrateurs en digitalisant les processus académiques, financiers et administratifs depuis votre smartphone.

Téléchargez l'application dès maintenant :

App StoreGoogle Play
Qu’est-ce que Kairos Mobile ?

Gérez les activités de votre établissement en toute sérénité

Gérez les activités de votre établissement en toute sérénité

Fonctionnalités clés

Centralisez l'ensemble de vos opérations sur une plateforme unique, de la gestion pédagogique et financière à la communication unifiée.

Scolarité & Pédagogie

Profitez d'un suivi complet de la scolarité : programmes, inscriptions, évaluations, notes, absences et bulletins.

Communication unifiée

Fédérez votre communauté grâce à des portails interactifs dédiés aux apprenants, parents et professeurs, et communiquez par mail ou SMS.

Finance & Recouvrement

Maîtrisez vos facturations, suivez les prises en charge et acceptez les paiements en ligne (Orange Money, Free Money...)

Planification & Emploi du Temps

Gérez efficacement les emplois du temps des classes, des salles et des professeurs avec une gestion automatique des conflits.

Nos domaines fonctionnels

Scolarité & Pédagogie
  • Gestion complète des programmes, cours, inscriptions, évaluations, bulletins de notes.
  • Suivi des absences, retards, abandons.
  • Gestion des étudiants, enseignants, parents, tuteurs, bailleurs.
  • Portails interactifs dédiés à chaque acteur de l'écosystème éducatif.
  • Partage de ressources pédagogiques (cours, tutoriels, exercices).
  • Digitalisation des services du campus : cartes à puce, bornes interactives, contrôle financier.
Emploi du temps
  • Gestion des emplois du temps des classes, enseignants et salles.
  • Résolution automatique des conflits de planning.
  • Visualisation des volumes horaires (planifiés, réalisés, en attente).
  • Synchronisation avec les autres modules (finance, scolarité).
Impression Sécurisée de Documents
  • Traçabilité des impressions administratives.
  • Signature électronique intégrée.
  • Vérification instantanée des documents imprimés.
Finance & Recouvrement
  • Suivi des facturations, paiements, relances automatiques.
  • Paiement en ligne via Orange Money, Free Money, Danaya Cash, etc.
  • Gestion des salaires du personnel.
  • Export comptable sécurisé compatible avec les logiciels existants.
Reporting & Tableaux de Bord
  • Indicateurs clés de performance.
  • Tableaux de bord personnalisés via Business Intelligence.
  • Module de création autonome de rapports et statistiques.
Web Conférence Intégrée
  • Cours en visioconférence via un module natif.
  • Filtrage des accès selon situation financière et emploi du temps.
  • Outils interactifs : tableau blanc, quiz en direct.

Les avantages de KAIROS

Solution tout-en-un
  • Gestion complète des programmes, cours, inscriptions, évaluations, bulletins de notes.
  • Suivi des absences, retards, abandons.
  • Gestion des étudiants, enseignants, parents, tuteurs, bailleurs.
  • Portails interactifs dédiés à chaque acteur de l'écosystème éducatif.
  • Partage de ressources pédagogiques (cours, tutoriels, exercices).
  • Digitalisation des services du campus : cartes à puce, bornes interactives, contrôle financier.
Adaptabilité totale

Convient à tous types d'établissements d’enseignement : écoles, universités, centres de formation professionnelle.

Outil collaboratif

Favorise l’interaction entre les différents acteurs : administration, enseignants, étudiants, parents, tuteurs et bailleurs.

Expérience éprouvée

Plus de 15 ans d'expertise dans le développement de solutions dédiées au secteur de l’éducation.

Technologies innovantes
  • Suivi des facturations, paiements, relances automatiques.
  • Paiement en ligne via Orange Money, Free Money, Danaya Cash, etc.
  • Gestion des salaires du personnel.
  • Export comptable sécurisé compatible avec les logiciels existants.
Gestion financière rigoureuse
  • Indicateurs clés de performance.
  • Tableaux de bord personnalisés via Business Intelligence.
  • Module de création autonome de rapports et statistiques.
Réduction des coûts

Dématérialise les processus administratifs, réduisant ainsi les charges liées à l’impression, l’archivage et la gestion papier.

Compatibilité LMD (Licence-Master-Doctorat)

Assure une gestion conforme au système LMD avec sécurisation des notes et traçabilité des modifications.

Pourquoi choisir KAIROS ?

  1. 1
    Centralisation

    Tous vos outils de gestion en un seul endroit.

  2. 2
    Collaboration

    Un outil collaboratif conçu pour tous les acteurs de votre écosystème.

  3. 3
    Innovation & Économies

    Réduisez vos coûts grâce à la dématérialisation et à des technologies innovantes.

  4. 4
    Expérience prouvée

    Utilisé dans 8 pays, KAIROS est une solution robuste créée depuis 2013.

Nos références

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Gestion électronique des documents

La GED signifie Gestion Électronique des Documents. C'est un ensemble de techniques et d'outils informatiques qui permettent de gérer le cycle de vie complet des documents d'une organisation, de leur création ou réception jusqu'à leur archivage ou destruction.

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