BEM Group
BEM Group: un modèle de rigueur et d’uniformité grâce à la digitalisation multi-campus KAIROS
Le contexte & les enjeux
BEM Group s’est rapidement imposé comme un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Afrique de l’Ouest et Centrale, avec une offre couvrant plusieurs filières : Business, Law, Tech, et cycles secondaires.
Aujourd’hui, la plateforme KAIROS héberge toutes les écoles du groupe BEM:
• BEM DAKAR - BEM ABIDJAN - BEM BRAZZAVILLE - BEM CONAKRY
• BEM TECH DAKAR - BEM TECH ABIDJAN
• BEM SCHOOL OF LAW
• BEM INTÉGRAL
À un moment stratégique de changement de direction, le groupe a réalisé un audit complet des solutions de gestion disponibles sur le marché.
L’objectif : identifier une plateforme capable de :
• assurer une productivité optimale et une rigueur financière irréprochable,
• unifier la gestion de ses différents établissements,
• répondre aux besoins de digitalisation et d’automatisation croissants.
Cet audit a convaincu et rassuré la nouvelle direction, qui a retenu Kairos comme solution stratégique pour piloter ses activités.
Objectifs du projet
- Centraliser la gestion académique, financière et administrative dans un système unique.
- Assurer une traçabilité financière exhaustive (frais de scolarité, règlements enseignants).
- Digitaliser et automatiser les processus (admissions, paiements, gestion des enseignants).
- Offrir une solution évolutive pour accompagner l’expansion du groupe à l’international.
Témoignage client
“Suite à un audit complet, nous avons choisi Kairos comme solution stratégique. Il nous a permis d’harmoniser la gestion de nos campus, renforcer notre rigueur financière et accompagner notre expansion en Afrique.”
La Solution
- Modules de base Kairos V4 : scolarité, pédagogie, finances.
- Candidature en ligne : admission digitalisée depuis la soumission jusqu’à la création de la fiche étudiant.
- Paiement en ligne obligatoire pour les frais de scolarité et services.
- Reporting financier exhaustif : suivi en temps réel des encaissements, dépenses et soldes.
- Gestion des enseignants : planification des cours → validation des pointages → génération automatique des décomptes et règlements.
- Campus Digital : contrôle financier renforcé et GED intégrée (archivage des données et documents).
- Fichiers plats BI-BEM : préparation des données pour exploitation dans des outils décisionnels (BI).
- Déploiement multi-campus : Dakar, Abidjan, Cameroun, Congo, Guinée Conakry.
Résultats & Bénéfices
- Productivité accrue : exploitation à 100 % des fonctionnalités automatisées (admissions, paiements, gestion enseignants).
- Fiabilité financière : traçabilité complète des flux, du paiement étudiant au règlement enseignant.
- Uniformisation réussie : adoption homogène de Kairos dans plusieurs campus africains.
- Pilotage stratégique : reporting financier précis permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées.
- Choix stratégique validé par audit : Kairos retenu comme outil fiable et rassurant après une évaluation comparative approfondie.
- Accompagnement de l’expansion internationale avec une solution robuste et évolutive.
Pourquoi c’est inspirant pour vous
Le projet BEM Group montre comment Kairos peut devenir l’épine dorsale d’un réseau académique international.
- Il illustre la capacité d’unification et d’automatisation d’une solution de gestion dans un environnement multi-campus et multi-pays, tout en assurant une traçabilité financière totale. Ce retour d’expérience démontre que même après un audit stratégique, Kairos reste une référence fiable pour accompagner la croissance et l’expansion.