BEM Group s’est rapidement imposé comme un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Afrique de l’Ouest et Centrale, avec une offre couvrant plusieurs filières : Business, Law, Tech, et cycles secondaires.

À un moment stratégique de changement de direction, le groupe a réalisé un audit complet des solutions de gestion disponibles sur le marché.

 L’objectif : identifier une plateforme capable de :

- assurer une productivité optimale et une rigueur financière irréprochable,

- unifier la gestion de ses différents établissements,

- répondre aux besoins de digitalisation et d’automatisation croissants.

Cet audit a convaincu et rassuré la nouvelle direction, qui a retenu Kairos comme solution stratégique pour piloter ses activités.

- Centraliser la gestion académique, financière et administrative dans un système unique.

- Assurer une traçabilité financière exhaustive (frais de scolarité, règlements enseignants).

- Digitaliser et automatiser les processus (admissions, paiements, gestion des enseignants).

- Offrir une solution évolutive pour accompagner l’expansion du groupe à l’international.

BEM Group s’est rapidement imposé comme un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Afrique de l’Ouest et Centrale, avec une offre couvrant plusieurs filières : Business, Law, Tech, et cycles secondaires.

À un moment stratégique de changement de direction, le groupe a réalisé un audit complet des solutions de gestion disponibles sur le marché.

 L’objectif : identifier une plateforme capable de :

- assurer une productivité optimale et une rigueur financière irréprochable,

- unifier la gestion de ses différents établissements,

- répondre aux besoins de digitalisation et d’automatisation croissants.

Cet audit a convaincu et rassuré la nouvelle direction, qui a retenu Kairos comme solution stratégique pour piloter ses activités.

- Modules de base Kairos V4 : scolarité, pédagogie, finances.

- Candidature en ligne : admission digitalisée depuis la soumission jusqu’à la création de la fiche étudiant.

- Paiement en ligne obligatoire pour les frais de scolarité et services.

- Reporting financier exhaustif : suivi en temps réel des encaissements, dépenses et soldes.

- Gestion des enseignants : planification des cours → validation des pointages → génération automatique des décomptes et règlements.

- Campus Digital : contrôle financier renforcé et GED intégrée (archivage des données et documents).

- Fichiers plats BI-BEM : préparation des données pour exploitation dans des outils décisionnels (BI).

- Déploiement multi-campus : Dakar, Abidjan, Cameroun, Congo, Guinée Conakry.

Productivité accrue : exploitation à 100 % des fonctionnalités automatisées (admissions, paiements, gestion enseignants).

Fiabilité financière : traçabilité complète des flux, du paiement étudiant au règlement enseignant.

Uniformisation réussie : adoption homogène de Kairos dans plusieurs campus africains.

Pilotage stratégique : reporting financier précis permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées.

Choix stratégique validé par audit : Kairos retenu comme outil fiable et rassurant après une évaluation comparative approfondie.

Accompagnement de l’expansion internationale avec une solution robuste et évolutive.

- Centraliser la gestion académique, financière et administrative dans un système unique.

- Assurer une traçabilité financière exhaustive (frais de scolarité, règlements enseignants).

- Digitaliser et automatiser les processus (admissions, paiements, gestion des enseignants).

- Offrir une solution évolutive pour accompagner l’expansion du groupe à l’international.