FINSTATE

Finstate est une application spécialisée dans le reporting réglementaire. Elle est conçue pour automatiser la production, la consolidation, la validation et la transmission des rapports requis par les autorités de supervision bancaire et financière. Grâce à son architecture modulaire, Finstate peut être interfacée aussi bien avec notre solution de Core Banking SELATIS ou NEEM qu’avec toute autre application tierce. Elle prend en charge la gestion multi-établissement ainsi que l’utilisation de multiples plans comptables, s’adaptant ainsi aux besoins spécifiques de chaque institution financière. 

Différents Modules de FINSTATE

  • Sécurité


     Gestion utilisateurs et profils d’accès

  • Paramétrage

    • Module de paramétrage des rapports selon les canvas définis par la Banque Centrale
    • Module de  calcul, de mise à jour et de vérification de la cohérence des attributs financiers et non financiers.
    • Module de gestion de la piste d’audit ainsi que le paramétrage dynamique de toutes les formules de calcul des attributs financiers.

  • Traitement des rapports

    • Date d'arrêté
    • Module d’import des données de base pour la génération des rapports
    • Module de génération des rapports selon les canvas définis par la Banque Centrale
    • Consultation des données: calcul de rapports financiers, liste des rapports, indicateurs financiers et non financiers
    • Extraction rapports spécifiques et consolidés

  • Rapport

    Paramétrage rapport jasper

    rapport Caneva BCEAO

  • Spécifications Techniques

    • Solution full web responsive accessible en mode SaaS (cloud) ou On-premise (local)
    • Authentification sécurisée, gestion des rôles et des profils utilisateurs
    • Intégration via API ou extraction et import fichier CSV, Excel
Des personnes dans un bureau analysent des données ; des graphiques sur un moniteur, des icônes de sécurité et de document au premier plan.
Écran d'ordinateur avec visualisation de données entourée d'icônes : transfert de données, approbation de documents, sécurité, paramètres, gestion de fichiers, croissance et contrôle d'accès.

Fonctionnalités clés de FINSTATE 

  • Collecte automatisée des données

    • Connexion directe aux systèmes d’information (Core Banking, ERP, CRM, plateformes monétiques, etc.)
    • Paramétrage plans comptables, formules de calculs…
    • Extraction de données multi-formats : PDF, Excel,  CSV
    • Nettoyage et normalisation automatique des données
    • Import des données via plusieurs canaux : API, CSV, Script

  • Génération de rapports réglementaires

    1. Production automatisée des états réglementaires exigés par les autorités de supervision et de régulation dans le cadre de leurs obligations de reporting financier et prudentiel :

    • BCEAO (états ESA, BR, BDI, BT, DOS, etc.)

    • CENTIF (Déclarations d’Opérations Suspectes)

    • COBAC (pour la CEMAC)

    2. Formats conformes aux modèles officiels : Excel, CSV, PDF, XML

  • Paramétrage des modèles et indicateurs

    • Moteur de règles personnalisables pour adapter les formats aux exigences évolutives
    • Possibilité de créer des modèles spécifiques par type d’institution ou de régulateur

  • Validation et contrôle de cohérence

    • Détection automatique d’incohérences : doublons ou erreurs de calcul
    • Simulations et contrôles avant soumission aux régulateurs
    • Historique des modifications

  • Transmission sécurisée

    • Envoi des rapports via les canaux électroniques sécurisés recommandés (SFTP, portail BCEAO, plateformes régionales)
    • Historique des envois et accusés de réception intégrée

  • Dashboards & suivi en temps réel

    • Vue synthétique des états des rapports : transmis, à transmettre, en erreur, incomplet…
    • Indicateurs de performance et alertes en cas de retard ou de non-conformité

  • Archivage & traçabilité

    Conservation sécurisée des rapports transmis

    Historique des modifications, des validations et des utilisateurs ayant modifié les rapports

  • Sécurité

    • Gestion des utilisateurs et des rôles basée sur un interfaçage avec Keycloak
    • Système d’authentification forte
    • Tous les APIs sont protégés par une authentification oAuth2

Cibles et avantages

Cible

En conformité avec les réglementations locales et internationales, FINSTATE répond aux besoins des

  • Banques commerciales et digitales,
  • Opérateurs de transfert d’argent,
  • Établissements de paiement et de monnaie électronique,
  • Institutions de MicroFinance,
  • Assureurs et gestionnaires d’actifs soumis aux normes de reporting

Avantages / bénéfices clients

  • Garantie la Conformité

    • La solution garantit une conformité continue des rapports aux exigences des régulateurs tels que la BCEAO, la CENTIF ou le GAFI, avec des mises à jour automatiques en cas d’évolution réglementaire, 
    • Production de rapport avec notes et annexes avec option d’exportation vers différents formats pour une diffusion, une analyse plus facile,
    • Enregistrement et suivi de la piste d’audit pour chaque rapport.

  • Réduction Risques opérationnels

    Elle réduit les risques opérationnels en automatisant les processus et en assurant une traçabilité complète des actions.

  • Gain de temps


    Le gain de temps est significatif grâce à la production rapide des états et une meilleure répartition des tâches au sein des équipes. Sa flexibilité permet une intégration fluide dans les systèmes existants, quelle que soit la taille de la structure. 

  • Gouvernance renforcée

    Elle améliore la transparence et facilite les audits.

Pourquoi choisir notre solution Finstate ?

Dans un environnement réglementaire en constante évolution, notre solution de reporting a été conçue pour offrir bien plus qu’un simple outil de génération de rapports. Voici pourquoi nos clients nous font confiance

  • Conformité multi-réglementaire automatisée


    Notre solution prend en charge les exigences des régulateurs nationaux et sous-régionaux et s’adapte facilement à l’évolution des normes, vous garantissant des rapports toujours à jour, sans surcoût d’adaptation.

  • Génération de rapports réglementaires

    Réduction du risque opérationnel


    Grâce à l’automatisation des collectes, des contrôles et de la génération des rapports, vous minimisez les erreurs humaines, les écarts de cohérence et les sanctions liées aux non-conformités.

  • Paramétrage des modèles et indicateurs

    Notre solution s’adapte facilement à votre SI existant, avec une architecture modulaire et des connecteurs standards pour un déploiement rapide sans refonte globale.

  • Tableaux de bord analytiques intégrés

    Au-delà du reporting réglementaire, notre outil vous offre une vision claire et synthétique de vos indicateurs clés (KPI), pour faciliter vos prises de décision et améliorer votre pilotage stratégique.

  • Expertise métier et accompagnement local

    Forts de plus de 20 ans d’expérience en intégration de solutions réglementaires, nous assurons un accompagnement de bout en bout — depuis la cartographie des exigences jusqu’à la formation des utilisateurs — avec un support local réactif.

Un homme noir souriant en blazer tient un ordinateur portable avec des icônes de documents.

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