showbox
SHOWBOX s’adresse aux établissements voulant digitaliser leur activité, accroître leur productivité et améliorer leur communication avec leurs clients.
Module du SHOWBOX
Contrôle financier
Le système permet de contrôler à n'importe quel moment et en temps réel la situation financière des étudiants à travers la lecture de leur carte virtuelle sur leur smartphone via QR Code.
Service aux étudiants
Le Campus Digital offre la possibilité de créer des espaces interactifs pour divers services aux étudiants et professeurs comme l’impression de documents administratifs par les étudiants (certificat de scolarité, attestations, etc…) avec une authentification par QRCode.
Contrôle de présence
L’application permet également de gérer le suivi des présences des professeurs et étudiants à un cours grâce au système de pointage par QRCode physique sur une carte ou digital sur un smartphone.
Impression de documents sécurisés
Nous comprenons l'importance de la sécurité des documents sensibles tels que les diplômes, les bulletins de notes et les certificats. Notre solution utilise des technologies avancées d'impression sécurisée sur des papiers spéciaux, garantissant l'intégrité et la confidentialité de ces documents importants.
Application mobile
Offrez à votre communauté éducative une expérience immersive grâce à notre application mobile dédiée. Les parents, les élèves et le personnel peuvent accéder facilement à toutes les informations importantes, recevoir des notifications en temps réel et interagir avec l'école où qu'ils se trouvent.
Autres fonctionnalités
Tableau de bord
Cette fonctionnalité de showbox permet aux administrateurs de recueilir des statistiques sur l'utilisation des différents services et les terminaux sur lesquels ils sont déployés en fonction de chacun des événements. Les statistiques suivants sont disponibles :
- Nombre de click par jour
- Nombre de feedback
- Terminaux actifs sur les dernières 48H
- Brand popularity en pourcentage
En dessous de la page , il est possible d'obtenir aussi les statistiques suivantes :
- Nombre total de clics par service
- Nombre total de clics par articl
- Nombre total de clics par publicité
Les évènements
Cette fonctionnalité permet de consulter la liste des évènements existants et d'en ajouter de nouveaux.
Gestion des profils des terminaux
cette partie comment gérer les catégories de terminal. La catégorie d'un terminal permet de définir son comportement lorsqu'il sera initialisé , il intègre l'ensemble des paramètres qui seront contenus dans un terminal.
Les services
Cette fonctionnalité permet de créer les services de showbox. Par exemple, un service de Contrôle de carte permettrait d'effectuer uniquement des contrôles financiers tandis qu'un service de Documents étudiants permettrait d'effectuer uniquement l'impression de documents tels que les attestations , les certificats , les bulletins. Les services peuvent aussi être regroupés dans des trames de services.
Les trames services
Cette fonctionnalité permet de regrouper plusieurs services dans des trames lorsqu'ils doivent être utilisés à la fois dans un terminal.
Les articles
Cette fonctionnalité vous permet de consulter la liste des articles existants mais également de les gérer (création, édition et suppression).
Les publicités
Cette fonctionnalité vous permet de consulter la liste des publicités existantes mais également de les gérer (création, édition et suppression)
Les trames publicités
Cette fonctionnalité vous permet de consulter la liste des trames publicités existantes mais également d'en créer de nouvelles
Gestion des utilisateurs
Les utilisateurs dans campus digital sont considérés comme des participants à l'environnement. Ils sont accessibles à partir de l'événement depuis le menu latéral gauche Participants.
Gestion des lots de carte
Pour y accéder cliquer sur le volet Lot de carte au niveau du tableau de bord. Vous pourrez Créer, Editer ou Supprimer un lot de carte.
AVANTAGES
Les avantages généraux d'un tel module, basés sur la mission de Sensoft et les besoins typiques des établissements d'enseignement.
Les modules comme Showbox de Sensoft sont conçus pour accompagner la transformation digitale des écoles et centres de formation. Voici les avantages potentiels d'un tel module :
- Amélioration de la gestion administrative
- Automatisation des tâches : Simplification des processus d'inscription, de gestion des emplois du temps, des absences, des notes, etc.
- Centralisation des données : Toutes les informations (élèves, professeurs, cours, résultats) sont regroupées en un seul endroit, facilitant l'accès et la cohérence.
- Gain de temps et d'efficacité : Réduction du temps consacré aux tâches administratives, permettant au personnel de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Optimisation de la communication :
- Accès facilité à l'information : Élèves, parents et professeurs peuvent accéder rapidement aux informations pertinentes (calendrier scolaire, annonces, notes, devoirs).
- Canaux de communication intégrés : Messagerie interne, notifications push pour les annonces importantes, facilitant les échanges.
- Transparence : Les parents peuvent suivre le parcours scolaire de leurs enfants en temps réel.
- Soutien à la pédagogie et à l'apprentissage :
- Accès aux ressources pédagogiques : Les élèves peuvent consulter les cours, supports de cours et devoirs en ligne.
- Environnement d'apprentissage numérique : Possibilité d'intégrer des fonctionnalités de e-learning, de soumission de devoirs en ligne, et de suivi des progrès.
- Personnalisation de l'apprentissage : Avec une meilleure gestion des données, il est possible de mieux cibler les besoins des élèves et d'adapter les contenus.
- Modernisation de l'image de l'établissement :
- Innovation : L'adoption de solutions numériques positionne l'établissement comme moderne et tourné vers l'avenir.
- Attractivité : Un système numérique efficace peut attirer de nouveaux élèves et enseignants.
- Campus Digital : Sensoft met en avant le concept de "Campus Digital", suggérant une intégration profonde du numérique dans l'expérience éducative.
* Fiabilité et Sécurité :
- Sensoft, en tant qu'entreprise de services numériques expérimentée, met l'accent sur la sécurité et la stabilité de ses solutions, assurant une gestion fiable des données sensibles.
- Des outils "stables et matures", "éprouvés par plus de 30 établissements scolaires à travers l'Afrique" (selon Sensoft), ce qui inspire confiance quant à leur robustesse.
* Accompagnement et Expertise :
- Sensoft offre un accompagnement dans la transformation digitale, ce qui est crucial pour la bonne adoption et l'exploitation maximale du module. Leur expertise en intégration de solutions numériques est un atout majeur.
En somme, le module Showbox de Sensoft s'inscrit dans une démarche globale de numérisation du secteur éducatif, apportant efficacité administrative, amélioration de la communication, soutien pédagogique et une image modernisée aux établissements qui l'adoptent.
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