Le portail salarié : nouvelle vitrine de l’employé en entreprise

Un portail salarié est une plateforme web, partie intégrante du SIRH, qui permet aux collaborateurs de disposer d’un espace entièrement collaboratif et d’accéder à des informations personnelles et professionnelles.

A partir de leur portail, les employés peuvent accéder à leur espace personnalisé, consulter les documents et applications RH mis à leur disposition, effectuer et traiter des demandes (congés, autorisations, absences, prêts, etc.)

Quels bénéfices pour l’entreprise ?

La mise en place d’un portail salarié permet à l’entreprise d’accélérer et d’optimiser les démarches administratives grâce à la dématérialisation de ses procédures RH (principalement entre le salarié, le manager et la DRH) ; facilitant ainsi l’accès aux données RH. De nombreux avantages en résultent :

  • Un Gain de temps & une traçabilité sur les activités RH ;
  • Une meilleure diffusion de l’information entre les collaborateurs et avec leur hiérarchie ;
  • Une Centralisation des données et historique de tous les membres du personnel ;
  • Une meilleure productivité des salariés au sein du DRH grâce à l’automatisation des procédures.

Quels bénéfices pour l’employé ?

Le portail salarié permet aux employés d’avoir un accès direct et sécurisée 24h/24 et 7j/7 à leurs informations personnelles et de gagner du temps sur l’exécution des demandes RH. Sur leur espace, ils peuvent :

  • Consulter, Recevoir ou Télécharger leurs bulletins de salaire ou les documents internes de l’entreprise ;
  • Effectuer des demandes (congé, absence, prêt, etc.) ;
  • Bénéficier d’informations ou de documents mis à disposition par les Ressources Humaines.

A quel moment est-il nécessaire de mettre en place un portail salarié ?

Lorsque le nombre de vos employés grandit, que vous avez besoin de gérer plus efficacement vos activités administratives, de décomplexifier et dématérialiser vos procédures, faciliter l’information administrative sans intermédiaire, réduire le temps de traitement des demandes de vos employés, optimisation de vos coûts; c’est le signe de la nécessité de la mise en place d’un portail RH au bénéfice de vos employés.

Pour en savoir plus sur le portail salarié, vous pouvez bénéficier d’une démo gratuite du portail salarié de HR Manager. Contactez nos commerciaux sur ce lien pour prendre rendez-vous.

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